Vikten av att ställa frågor i upphandlingar – ditt ansvar som leverantör

2025-06-09

Likabehandling och transparens är grundläggande förutsättningar i en upphandling, oavsett om det avser varor, tjänster eller entreprenader. Under tiden som en upphandling är ute på annons och tiden för att lämna anbud pågår finns det även möjlighet att ställa frågor kring innehållet i upphandlingsdokumentet. För att säkerställa att man som leverantör kan lämna sitt bästa och mest affärsmässiga bud kan detta i vissa fall vara avgörande. Samtidigt är man som leverantör skyldig att ställa frågor och begära förtydliganden i det fall som man anser att något bland kraven i upphandlingsdokumentet otydliga krav eller villkor eller om man som leverantör upplever att utvärderingsmodellen är oklar.

Syftet med denna aktivitetsplikt är att man som leverantör ska minimera eventuell skada till följd av otydligheter i upphandlingsdokumentet samt säkerställa att man kan lämna sitt bästa och mest affärsmässiga anbud. Kravet på att man som leverantör ska ställa frågor och begära förtydliganden i en upphandling är också ett krav i en eventuell överprövningsprocess. Detta då det utgör grund för att bevisa att man lidit skada eller i vart fall riskerat att lida skada till följd av oklarheter eller fel i en upphandling.

Att ställa frågor och begära förtydligade från den upphandlande myndigheten är sammanfattningsvis av vikt för de leverantörer som har intresse av ett ramavtal eller kontrakt. Med erfarenheten har vi dock funnit att det kan vara en komplex uppgift att ställa en fråga eller begära förtydligande som faktiskt leder till att man reder ut den oklarhet man funnit. Om man önskar stöd i detta arbete kan man anlita oss på Ek Juridik. Vi kan även hjälpa er med att analysera upphandlingsdokument, tilldelningsbeslut, ansöka om överprövning eller annat som ni har behov av hjälp med i ert anbudsarbete.

Välkommen till oss på Ek Juridik!